Como etapa preparatoria para la presentación de proyectos en el Programa de Pequeñas Donaciones y para obtener un marco de referencia sobre las prioridades y necesidades, recomendamos descargar y leer los documentos Instructivo de formulación de proyectos PPD.pdf y la Estrategia nacional PPD/FMAM 2011-2014.pdf 

La solicitud de recursos se realiza en tres pasos:

Paso 1: inscripción de la organización enviado la documentación especificada en los documentos  Lista de verificación e inscripción.doc y Planilla de inscripción e información bancaria.doc, por vía electrónica o en físico a las direcciones especificadas en la sección Contacto.

Paso 2: elaboración y presentación de un Perfil de Proyecto, el cual será revisado por la Coordinación Nacional del Programa y aprobado por el Comité Directivo Nacional. Se plantea la visita al proyecto por parte de la Coordinación Nacional para constatar la información. Si el Perfil es seleccionado, el PPD contactará a la Organización para la presentación del Documento de Proyecto (Paso 3). Las instrucciones y formato para elaborar el Perfil de Proyecto se encuentran en los documentos Instructivo de elaboración de Perfil de Proyecto.pdf y Formato de Perfil de Proyecto.doc

Paso 3: elaboración y presentación de un Documento de Proyecto, el cual será revisado por la Coordinación Nacional y aprobado por el CDN. Las instrucciones y formato para elaborar el Perfil de Proyecto se encuentran en los documentos Instructivo de elaboración de Documento de Proyecto.pdf y Formato de Documento de Proyecto.doc

Nota:
Se requiere que los formatos de Perfil de Proyecto y de Documento de Proyecto sean enviados con la herramienta en la que fueron elaborados (.doc)

A continuación se muestra un esquema global de las etapas del ciclo de proyectos del PPD, incluyendo los 3 pasos del proceso de solicitud (relativos a las etapas de Inscripción, Perfil de Proyecto y Documento de Proyecto), así como las etapas de Aprobación, Implementación y Evaluación.

Inscripción de la Organización

La inscripción de las organizaciones es el primer paso del proceso de solicitud de apoyo al  Programa de Pequeñas Donaciones del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (PPD/FMAM). Es indispensable que la organización cuente con su documentación legal que la respalde, y con personalidad jurídica al día, para que su solicitud sea considerada. Para ello, deberá consignar la documentación señalada en la lista de verificación. En esta etapa se le asignará un número a la Organización a efectos del PPD.

Perfil de Proyecto

El documento de perfil de proyecto  es un documento pequeño en el cual se explica la idea del proyecto, sin entrar en mucho detalle. Sirve para presentar las ideas del proyecto y ver si tiene relación con lo que se quiere lograr y no trabajar de más si el proyecto no cumple con los requisitos. El Perfil de Proyecto debe ser presentado según los formatos establecidos y enviado por los distintos medios que están publicados en la sección Contacto. Luego de su revisión y aprobación por parte del Comité Directivo Nacional (CDN), la Coordinación Nacional del PPD se comunicará con la Organización para iniciar la fase de elaboración del Documento de Proyecto. 

Documento de Proyecto

El documento de proyecto  es un documento más largo y completo acerca de los objetivos, resultados y actividades. Debe contener un Marco Lógico con el cual se puede verificar y analizar  los resultados del proyecto. La presentación de una Propuesta de Proyecto es un paso posterior a la aprobación del Perfil de Proyecto y a la visita a su organización por parte de la Coordinación Nacional del PPD/FMAM.  El Documento de Proyecto debe ser presentado según los formatos establecidos y enviado por los distintos medios que están publicados en la sección Contacto.

Aprobación

Aprobado el proyecto por el CDN se firma un Memorando de Acuerdo entre el PPD y la Organización. Adicionalmente se acompaña con un taller de Inducción donde se especifican las normas para la ejecución.

Implementación

Durante la ejecución, la organización beneficiaria debe presentar informes donde se muestren los avances del proyecto, estos informes permiten tomar decisiones sobre los desembolso de recursos. Se realizan visitas de seguimiento, evaluaciones a medio término y revisiones de la contabilidad del proyecto.

Evaluación

Al cierre del proyecto se requiere una evaluación donde se verifica el logro de los objetivos, se realiza un informe final y se documentan las lecciones aprendidas.