1. Toda organización que solicite fondos al PPD debe estar debidamente registrada y contar con personalidad jurídica al día.

2. La organización y/o comunidad debe contar con un/a responsable a cargo de los asuntos administrativos para garantizar la buena gestión de los fondos, por lo que se deben llevar registros contables adecuados y con cuenta bancaria operativa.

3. El PPD requiere que paralelo a la inversión solicitada, exista un aporte comunal y organizativo en especie y/o en efectivo en la misma proporción; a esto se le conoce como cofinanciamiento. Se considera contrapartida en especie: infraestructuras, vehículos, terrenos, mano de obra voluntaria, etc. que sean utilizados para el desarrollo del proyecto.

4. El PPD no financia pago de salarios, compra de vehículos, ni compra de terrenos. Por esto, si dentro de las actividades del proyecto está la construcción de infraestructura la organización debe contar con terreno a su nombre, o en su defecto con una concesión de no menos de 5 años.

5. Se solicita que la mano de obra y gastos operativos sean un aporte de la organización solicitante al proyecto. Sin embargo, dentro del presupuesto se aceptan costos relacionados con el seguimiento, el monitoreo y la evaluación del proyecto (papelería/suministros de oficina, tarjetas telefónicas, gastos por internet, transporte y viáticos, entre otros).

6. Toda organización que anteriormente haya recibido fondos del PPD, será apta para recibir un nuevo financiamiento, si el proyecto anterior fue ejecutado de manera exitosa y eficiente,  se encuentra debidamente evaluado y cerrado, y no corresponde a la misma fase operativa del FMAM*.

* Las Fases Operativas del PPD del FMAM son los lapsos administrativos  en los que se enmarca el Programa, y en los que se establecen los objetivos y las estrategias nacionales de los programas de país. Tienen una duración de 4 años.